Diensten · Systemen koppelen
Eén keer invoeren.Daarna staat het overal goed.
Je CRM weet niet wat je boekhouding weet, en je mailbox weet van geen van beide. Ik koppel de systemen die je al hebt, zodat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Voorbeelden uit de praktijk
Nieuwe klant, overal tegelijk
Een nieuwe klant in je CRM wordt automatisch een relatie in je boekhouding en een map in je projectomgeving.
Webformulier naar taak
Een aanvraag via je website komt als taak in je projectmanagement, met een bevestigingsmail naar de aanvrager.
Facturen zonder overtypen
Inkoopfacturen uit je mailbox komen vanzelf in je boekhoudpakket, met de pdf als bijlage.
Zo pak ik het aan
- We zoeken samen waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd of overgetypt.
- Ik kies per koppeling de beste route: n8n op een eigen server in de EU, of Power Automate als je al met Microsoft 365 werkt.
- Ik bouw de koppeling en test hem met echte gevallen uit je eigen bedrijf.
- Je krijgt een korte uitleg in gewone taal, en een melding als er ooit iets misgaat.
Veelgestelde vragen
Welke systemen kun je aan elkaar koppelen?
Vrijwel elk systeem met een API, een officieel koppelpunt voor software. Denk aan Moneybird, Exact, ClickUp, HubSpot, Google Workspace en Microsoft 365. Heeft een systeem geen koppelpunt, dan zoek ik een andere route, zoals een vaste export.
Moet ik nieuwe software kopen?
Meestal niet. Het uitgangspunt is dat je de tools houdt die je al hebt. Ik zorg dat ze met elkaar samenwerken.
Wat gebeurt er als een koppeling stopt?
Elke koppeling krijgt een foutmelding die bij mij binnenkomt. Met een onderhoudsafspraak los ik het op voordat je er last van hebt.
Waar staan mijn gegevens tijdens het koppelen?
Koppelingen via n8n draaien op een eigen server in een Europees datacenter. Gegevens gaan rechtstreeks van het ene systeem naar het andere. Op de pagina Veiligheid en privacy lees je hoe dat is geregeld.
Ook interessant
Handwerk automatiseren
Workflows nemen routinewerk over: facturen verwerken, rapportages samenstellen, aanmeldingen en herinneringen versturen.
AI toepassen waar het telt
AI-assistenten, kennisbanken en documentanalyse op de plekken waar het aantoonbaar tijd bespaart. Een mens blijft eindverantwoordelijk.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert?
In een gratis gesprek van 15 minuten kijken we naar jouw processen en kiezen we één plek waar je snel winst boekt.
Of mail naar gerard@flowgineers.ai.